Microsoft Project Workshop: Το Microsoft Project 2007/2010/2013/2016
σαν
το ιδανικό Εργαλείο Παρακολούθησης Έργων
Πριν από 20 χρόνια
και για ένα διάστημα 4 ετών (1993-1996), είχα την τιμή να είμαι
μέλος της
ομάδας διοίκησης έργου στο CRASH PROGRAMME που αποτελούνταν από
16 επιμέρους
projects και είχε συνολικό προϋπολογισμό 80 Δις
Δραχμές
- ήτοι
283.400.000 ECUs
(1 ECU
το 1993 ισοδυναμούσε με
285 Δραχμές).
Το
CRASH PROGRAMME ήταν συγχρηματοδοτούμενο κατά 75% από την
Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων
και στα πλαίσια αυτού του
προγράμματος έργων είχε δημιουργηθεί το
1ο Γραφείο Διοίκησης Έργων στην Ελλάδα (Project
Management Office - PMO).
Το
Microsoft Project 1.0 και μετέπειτα το
Microsoft Project 3.0
ήταν το βασικό εργαλείο που χρησιμοποιούσαμε
σαν ομάδα διοίκησης έργου για τον
χρονικό προγραμματισμό (και όχι μόνο)
όλων των έργων του προγράμματος!
Από τότε μέχρι και σήμερα το
Microsoft Project έχει βελτιωθεί τόσο πολύ
που σήμερα αποτελεί συνήθως την 1η επιλογή πολλών
εταιρειών για τον χρονικό και οικονομικό προγραμματισμό των
έργων τους.
Για
εμένα προσωπικά, το Microsoft
Project
από το 1993 μέχρι και σήμερα αποτελεί τον δεύτερό
μου εαυτό
(alter ego)...
Για την 12PM Consulting / ITEC Consulting
Θεοφάνης
Κ. Γιώτης | MSc,
Ph.D. C., PMP, PMI-ACP, CTT+, PRINCE2
Practitioner
Διευθύνων Σύμβουλος, 12PM Consulting / ITEC Consulting
Mobile: +30
693-22.13.502693-22.13.502
E-mail:
Theofanis.Giotis@12pm.gr, Skype:
FanisG
ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ ΑΥΤΟ ΤΟ WORKSHOP
Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να πρέπει να έλθουν με το δικό τους
Notebook
όπου θα πρέπει να έχουν εγκαταστήσει το
Microsoft Project από εδώ (try now)...
Αυτή η εκπαίδευση απευθύνεται, κυρίως, σε:
- Όσους χρησιμοποιούν το Microsoft Project Standard ή Professional
σε stand alone περιβάλλον
- Όσους χρησιμοποιούν το Microsoft Project με σύνδεση στον
Microsoft Project Server
- Όσους θέλουν να γνωρίσουν το No. 1 tool παγκοσμίως για
Enterprise Project Management (EPM) το Microsoft Project Server
ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ
-
Βασικές γνώσεις διοίκησης έργων
-
Experience with the Microsoft Windows
XP® or Windows Vista® or Windows 7/8 operating system.
-
Experience with Microsoft Office
Excel®.
-
Familiarity with the key project
management concepts and terminology found in the PMI PMBOK®
Guide –Third Edition.
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
Η διάρκεια του workshop είναι 2
ημέρες (16 ώρες). Σε περίπτωση που η εκπαίδευση προσαρμοσθεί
στις ανάγκες κάποιας εταιρείας (ενδοεπιχειρησιακή εκπαίδευση), τότε
μπορεί αυτή μπορεί να γίνει:
-
2 full days
-
4 half days
-
Απόγευμα
-
Σαββατοκύριακο
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ
Αυτή η εκπαίδευση
προετοιμάζει τον συμμετέχοντα για την συμμετοχή στην κάτωθι
επαγγελαμτική πιστοποίηση
-
Managing Projects with
Microsoft Project 2013 (Exam 74-343)
-
ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ
Εκτός των ασκήσεων και των ομαδικών
εργασιών που γίνονται στην τάξη, το εκπαιδευτικό υλικό που θα λάβουν οι
συμμετέχοντες είναι:
ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ
Το παρόν course διδάσκεται από Microsoft
Certified Trainer (http://www.microsoft.com/learning/en/us/certification/mct.aspx)
Εισηγητής είναι ο κ/ος Θεοφάνης Γιώτης, PMP®, MSc, MCT,
Ph.D. Cand. (Theofanis.Giotis@12pm.biz)
που ήταν ένας από τους πρώτους χρήστες του Microsoft Project
παγκοσμίως το 1992 και ο 1ος Microsoft Certified
Trainer στην Ελλάδα (MCP ID: 35201). Ο κύριος Γιώτης είναι
πιστοποιημένος στα:
- Microsoft Project 2000
- Microsoft Project 2007
- Microsoft Project 2010
- CompTIA Project+
- Microsoft Master Instructor (ΜΜΙ)
ΣΥΝΤΟΜΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ..
ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ
ΓΛΩΣΣΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
- 16 contact hours για την υποβολή της αίτησης
PMP®, CAPM® ή PgMP®
- 16 PDU's για την διατήρηση του τίτλου PMP®
ΠΟΥ ΟΔΗΓΕΙ Η ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
- Αυτή η εκπαίδευση οδηγεί στην απόκτηση γνώσης για την
χρήση του Microsoft Project Professional και του
Microsoft Project Server, ώστε να γίνει καλύτερη χρήση
αυτών των εργαλείων στην παρακολούθηση των έργων.
ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ
ΕΙΣΗΓΗΣΕΩΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ
- Εισηγήσεις
- Καφέ και αναψυκτικά
- Φαγητό για το πρωινό / Ελαφρύ
φαγητό για το απογευματινό
- SKYPE teleconference 2 φορές μετά
το τέλος της εκπαίδευσης
- Πρόσβαση στο κινητό και το email
του εισηγητή
- Παγκοσμίου αναγνώρισης
Πιστοποιητικό Παρακολούθησης από PMI R.E.P.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ
Microsoft Project Professional for
Project Managers and Team Members
Class Introduction
1.1 Welcome.
1.2 High-Level Overview of Microsoft Project (Project Pro, Project
Server, Project Online)
Understanding Project Management Concepts
2.1 What is Project Management?
2.2 The Importance of Methodology to Project Management
2.3 Project Phases and the Project Life Cycle
2.4 Project Stakeholders and Organizational Influences
2.5 Project Processes
Introduction to Microsoft Project 2010/2013
3.1 How Microsoft Project Handle Data
3.2 The Ribbon in Microsoft Project
3.3 Navigating in Microsoft Project Views
3.4 Help Options in Microsoft Project
3.5 Finding the Right Information
Project Definition
Understanding Project Definition
4.1 Define Your Project and Understand the Definition Process
4.2 Initiate a Project
4.3 Plan the Scope of a Project
4.4 Scope Definition
4.5 Scope Verification.
Defining Your Project Using Microsoft Project
5.1 Creating a New Project
5.2 Providing Project Information
5.3 Setting File Properties
5.4 Setting Local Calendar Information
5.5 Project Definition Review Exercise
Project Task Planning
Developing a Work Breakdown Structure
6.1 Create a Project Work plan
6.2 Determine Logical Relationships of Tasks in Your WBS
6.3 Resource Planning and Acquisition
6.4 Team Development
6.5 Cost Estimating and Budgeting. 98
Building a Work Breakdown Structure with Microsoft Project
7.1 Building the Work Breakdown Structure
7.2 Modifying and Editing the WBS
7.3 Creating Task Dependencies
7.4 How Task Constraints Affect Scheduling
7.5 New Scheduling Features in Microsoft Project
7.6 Task Planning Review Exercise. 135
Managing Project Resources and Assignments
8.1 Defining Project Resource Types with Microsoft Project
8.2 Assigning Resources to Tasks
8.3 Task Types and Scheduling
8.4 Resource and Assignment Review Exercise
Using Microsoft Project to Optimize the Plan
9.1 Identifying the Critical Path
9.2 Adding Recurring Tasks and Using Task Calendars
9.3 Manage Resource Workloads and Resolve Resource Overallocations
9.4 Setting the Project Baseline
9.5 Communicating the Project Plan (Introduction)
9.6 Optimizing the Plan Review Exercise. 182
Project Execution
Monitoring and Controlling – The Project Manager’s Functions
10.1 Project Execution – Background
10.2 Tracking with Microsoft Project 2010
10.3 Entering Actual Progress Information
Organizing Information with Microsoft Project
11.1 Selecting the Right View
11.2 Variance Analysis
11.3 Using Tables, Filters
11.4 Grouping and Sorting
11.5 Creating Custom Views
Communicating Project Information
12.1 Plan Revision and Scope Management
12.2 Project Communication Principles
Communicating Information with Microsoft Project
13.1 Communication Options
13.2 Communicating Project Information
13.3 Exporting Project Information